All About FUNDAE (Tripartite Training)

What is FUNDAE (formerly Fundación Tripartita)?

FUNDAE, formerly known as Fundación Tripartita, is the entity that administers and manages subsidies for vocational training for employment in the workplace in Spain. This organization plays a crucial role in the development and implementation of continuous training policies, making it easier for companies to access subsidized training for their workers.

Step-by-Step Guide to Subsidized Training

Maximize your company's potential with FUNDAE's business training opportunities. Through a well-structured system of credits and bonuses, you can boost your employees' training in key business areas. From small businesses to corporations, FUNDAE's funding scheme, which evolves from the well-known Fundación Tripartita, opens the door to quality training.

Training Credit for your Company

Take advantage of FUNDAE credits to train your team, with a minimum of 420€ for small companies and up to 50% of the contribution for large companies.

FUNDAE Requirements

Comply with FUNDAE: keep your tax and social security obligations up to date, create a training plan and choose registered suppliers.

Training Expenses

Manages training costs including fees, materials, and administrative expenses; considers salary costs if training during working hours.

FUNDAE training subsidy

The bonus can cover a significant part of the training costs. For example, for a 40-hour course with a maximum bonus per participant of €13/h, the total bonus could amount to €520 per participant.

Private co-financing with FUNDAE

Private co-financing is the percentage of the cost of the course that the company must pay, varying from 5% to 40% depending on the size of the company. It is crucial to take this into account when calculating the FUNDAE bonus.

Who can access FUNDAE?

Company Eligibility

To benefit from FUNDAE subsidized training and courses, your company must be established in Spain. Make sure that your organization complies with being a FUNDAE-recognized training organization.

Tax and Labor Obligations

Keep your tax and labor obligations up to date. Fiscal transparency and labor compliance are essential FUNDAE requirements to access subsidized training.

Registration in Training Entities

Conduct all subsidized training courses through training providers that are duly registered in the State Register of Training Entities.

How to Calculate FUNDAE Credit

Tripartite Foundation

Theminimum annual credit is €420.

The annual credit is 100% of the amount contributed the previous year for Vocational Training for Employment.

The annual credit is 75% of the amount contributed in the previous year for Vocational Training for Employment.

The annual credit is 60% of the amount contributed the previous year for Vocational Training for Employment.

The annual credit is 50% of the amount contributed the previous year for Vocational Training for Employment.

How much is bonifica in FUNDAE?

The maximum bonus limits per participant and per hour of training in FUNDAE vary according to the type and level of training.

Classroom or Virtual Classroom:

  • Higher Level: 13€/h

  • Basic level: 9€/h

Teleformation mode:

  • All Levels: 7,5€/h

All essential for business courses have the higher bonus of 13€/student/hour.

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Our Commitment, Your Success

We want to be more than a provider of in-company language training; we aspire to become an indispensable extension of your professional team. Through subsidized training courses and a multilingual approach, we strive to be the ultimate resource that enhances your career and your company's global communication.

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Our Personalized Language Training Method

Our method combines needs analysis, practical classes and constant evaluation for effective learning applicable to the professional environment.

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Design a Tailor-Made Program

Define the languages, levels and format that best suit your team and build a training plan completely tailored to your needs.

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efbPills: Microcapsules for Learning with AI

Access short, targeted lessons, with artificial intelligence that analyzes your pronunciation and reinforces practice in real time.

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Levels and Progression of Learning

We follow a clear tiered structure that allows us to evaluate the progress of each member, with periodic testing to ensure continuous improvement.

Find out how we adapt our approach to your needs.

Get to know each tool in depth!

Frequently asked questions about the Bonus with FUNDAE

¿Puedo solicitar créditos de FUNDAE para la formación de trabajadores autónomos?

Sí, los autónomos con trabajadores a su cargo pueden beneficiarse de la formación bonificada siempre que estos coticen por formación profesional​

​¿Qué sucede si no utilizo todo el crédito de formación que tengo asignado con FUNDAE?

Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito de formación no utilizado para acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes, comunicándolo a través de la aplicación de FUNDAE hasta el 30 de junio​.

¿Qué sucede si un trabajador abandona el curso bonificado con FUNDAE?

En caso de que un participante abandone la formación, es necesario informar tanto a la entidad que organiza el curso como a FUNDAE. Esta comunicación debe efectuarse dentro de los primeros 15 días después de la interrupción del curso. Posteriormente, se debe ajustar el monto de la bonificación acorde con las horas efectivas de formación que se hayan impartido. Es crucial que los participantes cumplan con un mínimo de asistencia del 75% del total del curso para que la bonificación sea aplicable. Los registros de asistencia y evaluación verifican el cumplimiento.

¿Puedo realizar la formación fuera del horario laboral para bonificarla con FUNDAE?

Es factible realizar formación fuera del horario laboral y que esta sea bonificada a través de FUNDAE, siempre que se respeten ciertas condiciones. Esto requiere la existencia de un convenio previo entre la compañía y el empleado, facilitando así el acceso del trabajador a la formación en modalidad online. Este arreglo asegura que ambas partes acuerden en la participación en dicho entrenamiento, respetando las directrices establecidas para la bonificación.

¿Cuántas horas de formación puede realizar como máximo al día?

La formación bonificada con FUNDAE puede ser de un máximo de 8 horas al día​.

¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación de FUNDAE?

La documentación relacionada con FUNDAE debe conservarse durante un período de 4 años. Este plazo comienza a contar desde el momento en que finaliza el plazo de presentación de los TC (documentos de cotización) del mes de diciembre del ejercicio en curso. Es crucial mantener toda la documentación requerida por FUNDAE para evitar situaciones en las que se puedan requerir devoluciones de las bonificaciones aplicadas, especialmente en caso de inspecciones​.

¿Cómo FUNDAE inspecciona el cumplimiento de los cursos?

FUNDAE inspecciona el cumplimiento de los cursos bonificados mediante una serie de procedimientos y requerimientos establecidos para las entidades de formación y las empresas que participan en la formación bonificada. A continuación, te detallo algunas de las prácticas y trámites relevantes para asegurar el cumplimiento:Requisitos Previos a la Formación: Las entidades de formación deben diseñar y programar cursos que orienten a la adquisición o mejora de competencias de los trabajadores, deben ser impartidos por docentes cualificados y asegurar la calidad técnico-pedagógica de la formación. Antes de comenzar cualquier curso, es necesario notificar a FUNDAE diversos detalles como la denominación, objetivos, descripción de las acciones formativas, colectivos destinatarios, número de participantes, medios pedagógicos, entre otros​.Durante el Curso: Deben realizarse controles de asistencia validados por el formador en cursos presenciales, y mediante registros de acceso a la plataforma en cursos online. Además, es importante asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas, su seguimiento y la evaluación de las mismas​.Finalización y Bonificación: Al finalizar el curso, es necesario notificar a FUNDAE el número definitivo de empleados que han participado en la bonificación FUNDAE, los costes del curso, y el mes en el que se aplicará la bonificación. La empresa podrá entonces aplicar la bonificación en los seguros sociales del mes en que finalizó la formación.

¿Qué tipo de inspecciones realiza FUNDAE?

FUNDAE lleva a cabo diferentes tipos de seguimientos e inspecciones para asegurar el correcto cumplimiento de los cursos de formación bonificada. Estas inspecciones pueden clasificarse principalmente en dos tipos: En Tiempo Real (ETR) y Ex Post Inmediatas (EPI). Las inspecciones ETR se realizan durante el desarrollo del curso, mientras que las EPI tienen lugar una vez finalizado el curso.Durante estas inspecciones, se pueden examinar varios aspectos, como encuestas a formadores y alumnos, seguimiento de cursos en modalidad aula virtual y presencial, y requerimientos documentales específicos. Estas actuaciones de seguimiento son generales y se llevan a cabo con el objetivo de asegurar la calidad y adecuación de la formación ofrecida.Si FUNDAE detecta irregularidades durante sus inspecciones o seguimientos de los cursos de formación bonificada, las consecuencias pueden variar según la gravedad y naturaleza de las infracciones. Las acciones pueden incluir desde la solicitud de devolución de los fondos bonificados hasta sanciones adicionales y, en casos graves, la inhabilitación para recibir bonificaciones en el futuro​.

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